Zwiększenie produktywności to Święty Graal wszystkich przedsiębiorców, ale także osób, które chcą robić więcej. Niestety najczęściej o produktywności mówimy jako o czasie spędzonym na pracę . Im więcej pracujesz, wcześniej wstajesz, mniej czasu przeznaczasz na przyjemności – tym w teorii bardziej produktywnym się stajesz. Jednak produktywność to wcale nie ilość czasu spędzonego na pracy, a to, jak ten czas wykorzystujemy. Szczególnie w pracy wymagającej, wymagającej kreatywności i ogólnie umysłowej wcale więcej czasu nie oznacza wyższej produktywności, a wręcz odwrotnie – pracując długie godziny nasza produktywność i jakość pracy drastycznie spada. Dlatego w tym artykule opiszę, w jaki sposób najlepiej wykorzystać nasz czas będąc wysoce produktywnym i efektywnym. Pomoże Ci to zoptymalizować swoje działania, poprawić jakość życia i pracy, wpłynie tym samym na zwiększenie wydajności. Poznaj moje porady – biohacking!
Pokonaj prokrastynację – biohacking
Najważniejsze jest to, by w ogóle zabrać się do pracy. Często w przypadku dużych i ciężkich projektów często odkładamy rozpoczęcie pracy, zajmując się rzeczami mniej istotnymi i po prostu prokrastynując. Zajmujemy się sprzątaniem, porządkowaniem rzeczy, odpisywaniem na maile i wiadomości, byle by nie zacząć pracy nad często przerażającym projektem. Najtrudniej jest po prostu „zabrać się” do pracy. Najlepszą metodą pokonania prokrastynacji jest po prostu zacząć. Gdy już zaczniesz pracę nad projektem, nawet w najmniejszym stopniu i od najmniej istotnego elementu, to sam moment rozpoczęcia pozwoli Ci kontynuować pracę. Dlatego dobrze jest przygotować sobie zakładkę czy aplikację, w której pracujemy nad projektem od razu przygotowaną po włączeniu komputera. Dzięki temu nie odpłyniemy w świat social mediów i innych rozpraszaczy. Zwiększysz tym swoją produktywność, a rozpraszacze nie zabiorą Twojej energii.
Praca głęboka – biohacking
Tak jak wspomniałem na początku – więcej czasu przeznaczonego na pracę wcale nie oznacza wysokiej produktywności. Kluczem jest to, aby w krótkim czasie wykonać jak najwięcej. Dzięki temu przede wszystkim w 100% wykorzystujemy nasze zasoby umysłowe. Nie jesteśmy zmęczeni, wiemy jaki określony czas poświęcamy na pracę, nie rozpraszamy się i maksymalnie wykorzystujemy okno na pracę, po której przychodzi czas na zasłużony odpoczynek. Dzięki temu nie rozwlekamy też pracy do czasu, gdy spotka nas deadline.
Do pracy głębokiej należy się dobrze przygotować – wybierz moment w ciągu dnia, gdy jesteś najbardziej produktywny. Dla wielu osób będzie to poranek, ale nie dla każdego (przykładowo ja jestem najbardziej produktywny po południu i wieczorem). Przed pracą zadbaj o to, byś nie był głodny, miej przygotowane coś do picia (idealnie wodę), zadbaj o porządek na biurku, brak rozpraszaczy, wyłączy powiadomienia i upewnij się, że nikt nie bedzie Ci przeszkadzał. Możesz także włączyć muzykę, która wspiera produktywność – np. lo-fi beats, binaural beats, czy też skorzystać z aplikacji jak brain.fm, które mają tryby skupienia.
Na pracę głęboką na początku warto przeznaczyć 60, maksymalnie 90 minut – to jest maksymalny czas, w jakim możesz zachować wysokie skupienie. Podczas tego okna pracy głębokiej skupiasz się na konkretnym zadaniu, które wcześniej sobie zaplanowałeś. Po pracy głębokiej zrób sobie co najmniej godzinę przerwy, gdzie albo odpoczywasz mentalnie, albo zajmujesz się czymś mało angażującym. Idealnie jest także w przerwach pomiędzy pracą głęboką wprowadzić aktywność fizyczną – nie ma większego znaczenia jaką. Jednak najgorzej, gdy przez wiele godzin siedzisz przy biurku i w ogóle się nie ruszasz. Twój mózg nie będzie pracował na wysokich obrotach. Jeżeli możesz sobie na to pozwolić i nie jest zbyt późno. Możesz także wprowadzić krótką drzemkę, która trwa nie dłużej niż 30 minut.
Na początku nie powinieneś robić więcej niż 2 okien pracy głębokiej w ciągu dnia. Ale nie przejmuj się. Mimo iż wydaje się, że przeznaczasz mało czasu na pracę, to przy odpowiednim przygotowaniu jesteś w stanie zrobić więcej, niż przez 8 godzin standardowej pracy.
Kawa i l-teanina – magiczne połączenie dla koncentracji i produktywności
Jeżeli chcesz szybko poprawić swoją koncentrację, produktywność i pracę mózgu, możesz do kawy dodać l-teaninę. Ten aminokwas w połączeniu z kofeiną świetnie zwiększa koncentrację. Wprowadzi Cię w stan flow i zmniejszy nadmierne pobudzenie wywołane przez kofeinę.
Bibliografia – biohacking
- Aeon B, Faber A, Panaccio A. Does time management work? A meta-analysis. Pérez-González JC, ed. PLoS ONE. 2021;16(1):e0245066.
- Limone P, Sinatra M, Ceglie F, Monacis L. Examining procrastination among university students through the lens of the self-regulated learning model. Behavioral Sciences. 2020;10(12):184.
